СП-Зарплата, особенности функционирования.
Программа СП-Зарплата позволяет свободно подходить к формированию лицевого счета: от полностью ручного ввода до полной автоматизации процесса. За основу принят подход отклонений рабочего времени сотрудника от запланированного по графику рабочего времени по календарю. Таким образом, если сотрудник работал полностью весь месяц, в соответствии с указанным графиком работ, или все отклонения работы от графика (периоды болезни, отпуска, прогулов и т.д.) введены в окно "не рабочее время", то его заработная плата, а также суммы отпускных, больничных рассчитываются автоматически.
Одним из основных преимуществ программы является то, что позволяется заносить несколько мест работы в одном лицевом счете.
Сотрудник может одновременно работать в нескольких отделах, на разных должностях, с разным окладом, надбавками и получать зарплату соответственно по нескольким ведомостям. Особенно это бывает актуальным для бюджетных учебных учреждений, где один человек может быть руководящим сотрудником, преподавать, выполнять внеклассные обязанности и т.п. При этом для каждой работы организовывается отдельный учет, но мы можем видеть все его начисления одновременно в одном окне общего лицевого счета. В одном окне вы можете увидеть (исправить и занести) любую информацию, влияющую на расчет заработной платы сотрудника и результаты работы алгоритма расчета.
Различные начисления и выплаты могут поступить с других автоматизированных рабочих мест бухгалтерии для ввода их в лицевой счет работника. Например, с участка обработки товарно-транспортной документации - зарплата водителю по путевому листу, с участка обработки нарядов - сдельная зарплата и т.д. Кроме того, результаты решения задачи по учету заработной платы – распределение зарплаты по шифрам затрат, бухгалтерские записи - могут быть переданы для учета в балансе предприятия.Вы сами можете самостоятельно настроить (добавить, изменить, удалить) справочник кодов начислений и удержаний, установить код ГНИ для НДФЛ, согласовать в таблице входимостей начисления страховых взносов, НДФЛ, участие суммы по коду в расчете больничного, отпуска, начисления алиментов и т.п.
Программа позволяет настроить сколь угодно сложные графики работ для автоматического расчета выходных, праздничных и т.п. часов по графику. Настройки календаря позволяют осуществить переносы выходных и праздничных дней согласно законодательству или внутреннему распорядку работы организации.
Если ваша организация применяет сразу несколько режимов налогообложения (ЕНВД и общий, ЕНВД и УСН…), то заработную плату сотрудников (и страховые взносы), работающих одновременно на оба режима можно автоматически поделить пропорционально указанному проценту согласно учетной политике. Таблица процентов вознаграждения за выслугу лет настраивается на ваши условия, если такое вознаграждения предусмотрено на вашем предприятии.
Для автоматического получения ежеквартальных отчетов по страховым взносам (ФСС-4, РСВ-1, персонифицированных отчетов в ПФ) и годового отчета по НДФЛ вам необходимо только разнести соответственно оплату в разрезе фондов или начисленные (перечисленные) пени, штрафы, если они возникли и их необходимо отразить в отчете (ФСС). Программа подготовит файлы требуемого формата для передачи их по телекоммуникационным каналам связи и, при необходимости, подготовит требуемые реестры на бумажном носителе.